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Universidad Kozminski en la nube

Migrar hacia la nube es un desafio y al mismo tiempo, un potente motor para desarrollar a las empresas e instituciones de todo el mundo. En marzo de este año, la Universidad Kozminski completó otra etapa en el proceso de migración, que es una de las mayores implementaciones de la infraestructura de la nube de Azure en el sector educativo en Europa.

Pemanecer «exclusivamente en la nube»

Procesos más rápidos, mayor flexibilidad, independencia y seguridad son solo algunos de los factores que impulsan la decisión de migrar la infraestructura de TI a la nube. Sin embargo, antes de que esto ocurra, es necesario, en primer lugar, tomar una decisión y estar preparado para el cambio y el proceso de migración que, a menudo, dura varios años y es dividido en etapas.

En el caso de KU, este recorrido comenzó en 2016 y ha estado dividido en diferentes fases de migracion gradual de elementos individuales de  «back office» de TI al entorno de Azure

Al principio de la pandemia, cuando hubo necesidad de pasar rápidamente a la enseñanza remota, la universidad comenzó a usar Azure Virtual Desktop, y con ello, las clases y los laboratorios se migraron a la nube. Asi mismo, se migraron más servidores, como la biblioteca, los servidores www, y se crearon todos los nuevos servicios en el espacio escalable de Azure.

En una fase completada en marzo, la universidad obtuvo 20 máquinas virtuales Azure para agilizar los procesos internos de la institución. – Gracias al proyecto finalizado recientemente, las clases y los laboratorios se imparten utilizando el entorno Azure Virtual Desktop, y todos los servicios usados por los estudiantes durante las clases están disponibles en la nube, – dice Bartosz Kwiatkowski, director Técnico de Senetic, que ha sido responsable de todo el proceso de migración . – Las clases con los estudiantes pueden llevarse a cabo independientemente de lo que ocurra fuera de línea, un estudiante puede conectarse desde cualquier dispositivo o localización. Los estudiantes tienen total flexibilidad, pueden pedir prestados los ordenadores portátiles a la universidad o pueden trabajar en sus propios dispositivos, – añade Kwiatkowski.

Azure permite desarrollar nuevas aplicaciones mucho más rápido, ya que no es necesario preparar una infraestructura «En Sitio». – Todos los nuevos servicios, como las carpetas de los estudiantes, se crean ya en el entorno de la nube, – afirma Tomasz Stojek, director de Servicios Técnicos en Senetic. La universidad deja de utilizar papel, lo que facilita el proceso, lo hace más ecológico y mucho más flexible. Las colas ante el Decanato, el sellado o la impresión de solicitudes son cosa del pasado, lo que se traduce en una mayor comodidad y ahorro de tiempo, – agrega Stojek.

Seguridad y flexibilidad

Los clientes de Senetic aprecian una serie de ventajas al migrar a la nube, como la facilidad para acceder a los datos, las copias de seguridad, la flexibilidad de la alimentación del sistema y la seguridad.  La ubicación de los datos en la nube da a los usuarios autorizados acceso remoto a los materiales, lo que no supone una carga en la infraestructura TI de la Academia, – explica Dariusz Wronikowski, director de TI de la Universidad Kozminski. – La posibilidad de transferir los servicios entre los usuarios institucionales de la nube proporciona una seguridad adicional en el caso de una amenaza terrorista o una guerra. Esta copia de seguridad global garantiza que los datos no se perderán, – añade Wronikowski. El funcionamiento diario de una universidad se basa en gran medida en la estacionalidad, lo que hace que sea necesario destinar grandes capacidades del TI en algunos momentos y en otros no. En Azure, existe la posibilidad de adaptar los recursos del aumento de tráfico y reducir el consumo de energía y los costos cuando hay menos nivel de uso. – Con la transformación digital y la digitalización de más procesos en la universidad, Azure ofrece la posibilidad de incrementar el espacio de almacenamiento para servicios específicos sin tener que sustituir el «hardware» o comprar unidades adicionales. Esto es extremadamente importante en el contexto de la necesidad de almacenar documentos durante 50 años, – apunta Dariusz Wronikowski.

El entorno de la nube también ha cambiado la perspectiva de los estudiantes, dándoles desde el principio una increíble sensación de libertad, flexibilidad e independencia. – – Tengo todo lo que necesito para estudiar a cualquier hora del día, cualquier día de la semana y prácticamente en cualquier parte del mundo. – dice Karol, una estudiante de la KU. – Puedo hacer todas las gestiones del Decanato a distancia y también tengo acceso a todo mi historial. A través de la aplicación de Microsoft Teams puedo acceder a los materiales de clases. Ahora, ni siquiera las situaciones extremas, como las asociadas a una pandemia, nos quitan la posibilidad de estudiar, y la formación a distancia ha resultado ser una forma tan buena de transmitir el conocimiento como una lección en una clase. Además, conocemos en la práctica las herramientas de TI, que son ahora un estándar en la gestión, – añade Karol.

Una gran ventaja de la digitalización y de la posibilidad del aprendizaje a distancia o híbrido es también el menor costo de los estudiantes (p. ej., consumo de electricidad en las clases) y de los profesores (gastos de viajes o alquiler de un apartamento). La tecnología es una oportunidad para que entidades privadas y públicas modernas se adelanten a la competencia, pero también para marcar tendencias basadas en una mayor comodidad y flexibilidad laboral.

Una puerta a posibilidades mucho mayores

La nube crea un entorno para que las empresas y las instituciones operen de forma más fácil, pero también es un portal para oportunidades aún más grandes de crecimiento y transformación digital. Es la clave para la implementación de nuevas soluciones revolucionarias y transformaciones más avanzadas. Para los líderes del mercado, la transformación digital está integrada en su estrategia de crecimiento. – – Desde hace muchos años, implementamos sistemáticamente modernas soluciones de TI que han demostrado su valor en todo el mundo, – dice Grzegorz Mazurek, rector de la Universidad Kozminski de Ciencias Aplicadas. La enseñanza superior – debido a las amplias conexiones (en el ámbito del intercambio científico y didáctico, la contratación, los procesos de acreditación, etc.) tiene hoy una naturaleza de red y global. Como una universidad con un énfasis en el ESR, probamos la utilidad de las nuevas soluciones desde este ángulo también. Azure cumple con este criterio. Las soluciones en la nube para la gestión de recursos de información proporciona tanto a los estudiantes como al profesorado, que realizan prácticas y estudian en el extranjero, un acceso valioso y seguro a los recursos de conocimiento de la universidad. Me gustaría subrayar que no se trata solo de recursos administrativos o científicos, sino también el sentido de identidad, la conexión con la propia «alma máter» desde cualquier punto del mundo, en cualquier momento, – incide Grzegorz Mazurek.

En el caso de la KU, la nube se ha convertido también en un punto para la creación, entre otras cosas, de una moderna sala de aprendizaje híbrido, que permite a los estudiantes participar cómodamente en las clases, estudiando tanto de forma física como remota. La sala está equipada con tres cámaras que muestran imágenes de la misma, del profesor y de la pizarra. La idea es que las soluciones usadas no cambian el modo de impartir las clases: el profesor está de pie junto a la pizarra y el equipo de teleconferencia integrado permite dar las clases sin auriculares ni micrófonos adicionales. Los alumnos de ambos modos pueden ver lo que se escribe y escuchar al profesor, – explica Tomasz Stojek de Senetic, el responsable de la empresa para la implementación. – Además, el profesor no cubre la pizarra mientras escribe, la imagen sale delante de él, exponiendo la transcripción completa a los alumnos remotos, – apunta Stojek.

Este es solo uno de los muchos ejemplos del potencial de la tecnología moderna y de cómo tiene un impacto real en el funcionamiento de las empresas y las instituciones. La implementación de soluciones en la nube se convierte en el inicio de una revolución digital que trae consigo una significante aceleración de los procesos internos. Los líderes del mercado ya lo han descubierto y con este motor adicional se están adelantando a la competencia.

Vea el vídeo sobre nuestra implantación en la Universidad Kozminski:

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