La organización de reuniones en la aplicación Microsoft Teams implica la posibilidad de asignar roles a participantes individuales. Como organizador, no solo es posible administrar la reunión, sino que también puede, por ejemplo, designar un presentador. Recientemente, también está disponible la opción de nombrar un co-organizador. Por lo tanto, este es un buen momento para explicar cada rol y qué facultades vienen con él.
Co-organizador, presentador, participante – ¿cuál eres tú?
Al organizar una reunión con muchos participantes, es posible asignar roles individuales a cada uno de ellos. Gracias a esto, puede establecer fácilmente un horario de reunión y prepararse para ella.
| Organizador | Co-organizador | Presentador | Partícipe | |
| Compartir chat y videos | + | + | + | + |
| Participar a una chat | + | + | + | + |
| Compartir contenido | + | + | + | |
| Ver en privado un archivo de Power Point compartido por alguien | + | + | + | + |
| Tomar el control de la presentación de Power Point de otra persona | + | + | + | |
| Silenciar a otros participantes | + | + | + | |
| Evitar que los participantes dejen de silenciar | + | + | + | |
| Eliminación de participantes | + | + | + | |
| Entrada de participantes desde la sala de espera | + | + | + | |
| Cambiar los roles de otros participantes | + | + | + | |
| Grabación de reuniones | + | + | ||
| Transcripción en vivo | + | + | + | |
| Administrar salas de subgrupos | + | |||
| Cambiar las opciones de la reunión | + | + | ||
| Adición y eliminación de aplicaciones | + | + | + | |
| Usando la aplicación | + | + | + | + |
| Cambiar la configuración de la aplicación | + | + | + | |
| Fin de la reunión para todos. | + | + |
¿Cómo asigno roles en una reunión de Microsoft Teams?
Primero, configure la reunión en su calendario e invite a los asistentes.
Luego, busque la reunión en su calendario y edítela. Haga clic en los tres puntos y seleccione «Opciones de reunión» de la lista.
Será redirigido a una página donde podrá completar toda la información necesaria. Aquí también elegirá quién podrá presentar y quién será coorganizador de su reunión.
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