Microsoft 365 Copilot es una nueva función que está introduciendo Microsoft y que revolucionará pronto nuestro día a día en la oficina. Copilot utiliza la inteligencia artificial para ayudar a los usuarios a completar sus tareas, mejorando la eficiencia y ahorrando tiempo.
El objetivo principal de esta herramienta será eliminar el trabajo rutinario en el que la IA puede ayudar, dejándonos así más espacio para actividades creativas. Las soluciones basadas en la IA están abriendo un capítulo completamente nuevo en el enfoque de la productividad, así como en la eficiencia, y se convertirán en el motor de una aceleración aún mayor en un futuro próximo.
Imagínate que le das una simple orden y tu asistente personal te prepara una presentación en Power Point sobre un tema de tu elección. Basta una frase para realizar el análisis de los datos y obtener una respuesta clara. Copilot te ayudará a resumir largos hilos en tus correos electrónicos y a preparar respuestas sugeridas. Generará respuestas ancladas en tu contenido empresarial (documentos, correos electrónicos, calendario, chats, reuniones, contactos y otros datos empresariales) y vinculadas con el contexto específico (la reunión en la que estás ahora mismo, los intercambios de correos electrónicos que has tenido sobre un tema concreto, las conversaciones de chat que mantuviste la semana pasada). ¿Te parece increíble? Pues es sólo el principio.
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Copilot se integra en Microsoft 365 de dos maneras. Para impulsar la productividad, se ha integrado en las aplicaciones de Microsoft 365 que utilizas a diario: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y muchas más. La segunda opción es Business Chat, que funciona dentro de LLM, las aplicaciones de Microsoft 365 y tus datos: calendario, correos electrónicos, chats, documentos, reuniones y contactos. ¿Qué capacidades ofrece? Por ejemplo, puedes emitir un comando „Dile al equipo cómo ha cambiado la estrategia de ventas” y generará una actualización de estado basada en las reuniones, correos electrónicos e hilos de chat de la mañana. Tus palabras y tu lenguaje natural, en lugar de una secuencia de comandos o código, se convierten en una poderosa herramienta de productividad.
¿Cómo cambiará Copilot las aplicaciones clásicas?
Word: con la ayuda de Copilot, no tienes que empezar con una página en blanco. La inteligencia artificial te ofrece un primer borrador de un texto sobre un tema determinado para que sólo tengas que editarlo, ahorrándote el tiempo que emplearías en buscar el material y verter tus ideas iniciales en un documento. Como autor, tienes el control sobre lo que Copilot te indica y puedes introducir tus ideas únicas basándote en la propuesta inicial. Copilot también puede ser un editor y escribir resúmenes de textos largos u organizarlos de una forma más concisa (o prolija).
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PowerPoint – Copilot te ayudará a crear una presentación atractiva basada en tu comando o en los documentos que desees vincular al tema de la presentación.
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Excel: la inteligencia artificial te ayudará a analizar datos, identificar tendencias y crear visualizaciones de datos profesionales en cuestión de segundos. Ya no será necesario conocer reglas complejas, bastará con formular directamente nuestras necesidades para que Excel las procese según nuestras expectativas.
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Teams – Copilot ayudará a resumir los puntos clave de la discusión, relatando quién dijo qué y en qué puntos el equipo está de acuerdo y en desacuerdo. Con acceso al calendario de la empresa, Copilot te ayuda a planificar tu próxima reunión para que se adapte a todos y no coincida con nada.
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Outlook: la IA puede resumir mensajes largos, preparar una respuesta basada en puntos concretos o convertir notas rápidas en un correo electrónico completo con el estilo de comunicación que indiques.
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Power Platform: podrás pasar de una idea a una aplicación operativa en cuestión de minutos. Sobre todo, la IA también cambiará el enfoque de las herramientas. La mayoría de la gente utiliza sólo un puñado de herramientas y comandos de los que están hechas potentes plataformas como Excel o PowerPoint. Ahora toda esta rica funcionalidad puede desbloquearse utilizando únicamente el lenguaje natural.
¿Y la seguridad?
Copilot se basa en el enfoque integral de Microsoft en materia de seguridad, cumplimiento normativo y privacidad. Está integrado con Microsoft 365 y hereda automáticamente todas las valiosas reglas de seguridad de tu empresa (como la autenticación multifactor), así como las políticas de cumplimiento y privacidad. Copilot supone un gran ahorro de tiempo para los equipos y reduce el riesgo de errores, ya que opera sobre un gigantesco conjunto de datos. ¿Cuándo llegará Copilot oficialmente a la suite de soluciones de Microsoft de acceso público? Aún no lo sabemos, pero el fabricante indica que debería ocurrir a finales de 2023. ¿Le gustaría hablar con nosotros sobre las capacidades de IA en su empresa? Póngase en contacto con nosotros.
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