Hoy en día, cuando las amenazas cibernéticas son cada vez más sofisticadas, garantizar un nivel adecuado de seguridad para las empresas es crucial. Una de las formas más eficaces de protegerse contra el acceso no autorizado a datos y aplicaciones es implementar la autenticación multifactor (MFA). Esta práctica, aunque relativamente sencilla, es una poderosa barrera contra los ciberataques, que pueden acarrear graves consecuencias, tanto financieras como reputacionales. En este artículo, analizaremos por qué MFA es esencial cuando se usan aplicaciones de Microsoft, cómo se puede implementar y por qué todos los usuarios deben convertirlo en una prioridad en tu organización.
¿Qué es MFA y por qué es tan importante?
La autenticación multifactor (MFA) es un proceso de autenticación en el que un usuario debe pasar por al menos dos pasos para acceder a una aplicación, sistema o cuenta. El primer paso suele ser introducir tu nombre de usuario y contraseña, y el segundo es confirmar tu identidad utilizando el segundo factor, que puede ser, por ejemplo, un código enviado a tu teléfono móvil o una aplicación de autenticación.
Sin MFA, la única seguridad para el usuario es una contraseña. Desafortunadamente, las contraseñas suelen ser débiles, se reutilizan en múltiples servicios y, si se roban o se pierden, pueden provocar graves problemas de seguridad. En el caso de que no utilicemos MFA, corremos el riesgo de que los ciberdelincuentes accedan a nuestros sistemas y puedan obtener la contraseña como resultado de ataques de phishing, el uso de contraseñas débiles o fugas de datos.
Ejemplos de incidentes de falta de MFA
Demasiados empresarios ignoran la necesidad de implementar MFA en sus organizaciones, lo que desafortunadamente conduce a consecuencias desastrosas. Un ejemplo es el ataque a Twitter en 2020, cuando los ciberdelincuentes se apoderaron de las cuentas de personas y organizaciones famosas. Resultó que los atacantes obtuvieron acceso a las herramientas administrativas de Twitter explotando la débil seguridad de MFA en las cuentas de algunos empleados. Si MFA hubiera estado habilitado en todas las cuentas, probablemente el ataque no se habría producido.
Otro ejemplo es el ataque a Uber en 2016, donde los ciberdelincuentes obtuvieron acceso a los datos de los usuarios, incluidos los datos de las tarjetas de crédito. Esto fue posible porque la empresa no utilizó MFA en sus sistemas clave.
¿Cuáles son los beneficios de usar MFA?
La implementación de MFA aporta una serie de beneficios de seguridad, tanto a nivel organizacional como de usuario individual:
- Reduzca el riesgo de acceso no autorizado : MFA reduce eficazmente el riesgo de apropiación de cuentas por parte de terceros, incluso si la contraseña ha sido robada.
- Proteger los datos confidenciales : para las empresas que almacenan datos de clientes o datos financieros, la MFA es absolutamente esencial para proteger estos activos.
- Protección antiphishing : MFA proporciona una barrera adicional contra los ataques de phishing, que son una de las formas más populares de acceder a las credenciales de inicio de sesión.
- Requisitos de regulaciones legales : para muchas industrias, incluidas las finanzas o la salud, el uso de MFA es un requisito derivado de las regulaciones legales, por ejemplo, en virtud del GDPR.
¿Cómo apoya Microsoft MFA en su oferta?
Microsoft ofrece una amplia gama de soluciones para admitir MFA en sus aplicaciones. MFA está disponible en una variedad de planes de licencia de Microsoft 365, pero el acceso a características de seguridad más avanzadas, como la administración de acceso condicional o Azure AD Identity Protection, requiere paquetes superiores (p. ej. Microsoft 365 Empresa Premium, Microsoft 365 E3 czy Microsoft 365 E5).
Microsoft 365 Empresa Básico, Estándar i Premium:
- En estos planes, los usuarios pueden habilitar MFA, pero esto solo está disponible a través de Entra ID.
- Con Business Premium , los usuarios pueden aprovechar las características de seguridad más avanzadas, como el acceso condicional, lo que les permite administrar con mayor precisión cuándo se requiere MFA.
Microsoft 365 Enterprise E1, E3 y E5:
- En Microsoft 365 Enterprise E1 , los usuarios pueden usar la versión básica de MFA, que está disponible a través de Entra ID.
- En Microsoft 365 Enterprise E3 y E5, MFA es totalmente compatible y las opciones más avanzadas, como el acceso condicional y la integración con Microsoft Defender for Identity, también están disponibles en el plan E5.
Microsoft 365 F3:
- Para los usuarios del plan F3 , MFA está disponible en la versión básica, a través de Entra ID.
Opciones de MFA:
- MFA en Microsoft 365 se puede usar con la aplicación Microsoft Authenticator, SMS, llamada de voz o claves de seguridad (por ejemplo, Windows Hello)
- Acceso condicional : en los planes E3 y E5, es posible establecer reglas que apliquen MFA solo bajo ciertas condiciones, por ejemplo, al iniciar sesión desde ubicaciones desconocidas.
¿Cómo aplico MFA en mi organización?
Con la administración de acceso condicional, los administradores pueden aplicar MFA a los usuarios, por ejemplo, al iniciar sesión en aplicaciones críticas o cuando un usuario inicia sesión desde una ubicación desconocida. Los empleados de la empresa no podrán utilizar aplicaciones como Outlook, SharePoint, OneDrive o Teams si no habilitan MFA. Esta solución sencilla pero muy eficaz le permite aumentar la seguridad de tus sistemas internos. Esta funcionalidad está disponible, por ejemplo, en el paquete Microsoft 365 Empresa Premium.
¿Cuándo y dónde usar MFA?
MFA debe usarse dondequiera que se almacenen datos confidenciales, tanto cuando se trabaja con aplicaciones de Microsoft como para acceder a los sistemas de la empresa. Vale la pena recordar que MFA también está disponible para servicios en la nube (por ejemplo, Entra ID, Microsoft Teams, Office 365) y como parte de aplicaciones móviles como Microsoft Authenticator.
El MFA es actualmente una de las medidas de seguridad más importantes que todo empresario y empleado debe implementar en tu organización. Gracias a su simplicidad, efectividad y facilidad de integración con las herramientas de Microsoft 365, MFA es un elemento fundamental de la estrategia de seguridad de cualquier empresa. Vale la pena invertir en estas protecciones, ya que el costo de reparar los daños asociados a los ciberataques puede ser mucho mayor que implementar medidas de protección adecuadas.
Alentamos a todas las empresas a implementar inmediatamente MFA en sus organizaciones para garantizar el más alto nivel de seguridad para ellas y sus clientes. Es clave para proteger tu datos, tu reputación y la continuidad del negocio en el mundo actual de amenazas digitales.
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