Office 365 es una herramienta que se puede utilizar desde cualquier lugar y dispositivo. Sus amplias posibilidades de servicio mejoran la productividad del trabajo. Le presentamos algunas funciones y atajos de teclado que le facilitarán el trabajo con la aplicación Outlook, ofreciéndole la posibilidad de gestionar cómodamente mensajes, calendarios y contactos.
Buzón de correo organizado
Un uso más fácil de Outlook permite un buzón de correo perfectamente organizado. Si deseas organizar tus carpetas según tus necesidades y prioridades, basta con arrastrarlas y soltarlas en el lugar adecuado. ¿Puede un mensaje de un remitente específico llegar a una carpeta concreta? Nada más fácil Basta con utilizar la función de creación de reglas de bandejas de entrada (en la pestaña Archivo, elige Gestionar reglas y alertas) Clutter, que clasifica los mensajes, también es de gran ayuda para organizar el buzón de correo, al separar lo más importante de lo menos importante. Clutter se basa en un algoritmo de aprendizaje automático y en Office Graph API, analizando el estilo y las preferencias de trabajo del usuario.
Una sencilla archivización y recuperación de los datos eliminados
La última versión de Outlook ofrece funciones de archivización rápida de mensajes – con un simple click. Los mensajes archivados seguirán estando disponibles y serán fácilmente localizables, a través del campo de búsquedas. El último Outlook también permite una fácil recuperación de los elementos eliminados (aquellos que ya no se encuentran en la carpeta Elementos eliminados). También resultará muy útil la herramienta de recuperación de elementos eliminados.
@mentions y Focused
A Outlook también se le han añadido otras funciones – @mentions y el buzón Focused. @mentions permite recordar usuarios específicos, añadiendo @ antes de su nombre. Los mensajes marcados de esta forma se destacan, lo que hace que lo mensajes directamente enviados por un usuario específico no se pasen desapercibidos. Focused no es otra cosa que un buzón de correos inteligente que filtra los mensajes entrantes.
Atajos de teclado
Los atajos de teclado facilitan el trabajo con Outlook Con toda seguridad, algunos de ellos serán bien conocidos por todos aquellos que utilizan diariamente la aplicación. He aquí algunos atajos de teclado con los que podrás ahorrar tiempo. Al utilizarlos podrás abrir y enviar mensajes rápidamente, así como invitaciones a reuniones.
Navegación básica
Buzón de correo
Calendario
Outlook es una solución que con el paso del tiempo se ha transformado en una herramienta profesional y funcional, que facilita sensiblemente el trabajo, aumentando la productividad. La aplicación también permite estar al día, gracias a la posibilidad de instalarla tanto en un ordenador como en un dispositivo móvil.
